A Nota Fiscal Eletrônica (NFE) é um documento digital com validade jurídica nos termos da legislação brasileira, que facilita as operações fiscais nas empresas, e registra operações de venda, prestação de serviços ou circulação de mercadorias. Por ser digital, é transmitida via internet para a Secretaria de Fazenda, Finanças e Tributação municipal, estadual e federal, o que melhora a fiscalização e possibilita o cruzamento de informações de todos os contribuintes, em um sistema rápido e eficiente que está menos sujeito a erros.

A NFE é mais ecológica, economiza papel e incentiva o relacionamento eletrônico entre clientes, mas a sua grande vantagem é a automatização de processos. Isto permite a conferência instantânea de dados de uma operação fiscal. A vantagem para o emissor é também benéfica para os órgãos de fiscalização, mas é preciso ter cuidado: informações erradas, incompletas ou cadastros de clientes e produtos desatualizados são rapidamente identificados e verificados pelo Fisco. Após a emissão da NFE, existe um prazo de 24h para correção, esgotado este prazo o emissor está sujeito a multas.

Para passar a emitir a NFE, é preciso um certificado digital, necessário para “assinar” as notas enviadas e garantir que é a sua empresa que está enviando a nota. O procedimento é similar a uma assinatura virtual com reconhecimento de firma. Pronto o certificado digital, é necessário escolher um programa para a emissão da NFE. Uma opção gratuita é disponibilizada pelo governo. No entanto, o preço não é o fator decisivo na escolha do programa, pois deve ser feita a integração com o sistema de gestão já implantado na empresa e, por último, o cadastro de produtos, serviços e dados da organização. Após estes passos, a NFE já pode ser emitida.

A Signor assessora todo o processo de implantação da NFE em seu negócio, oferecendo orientação no cadastro de produtos e clientes, com a correta classificação fiscal para evitar inconsistências futuras na emissão das notas. A Signor também auxilia no processo de escolha do Certificado Digital mais adequado para a sua empresa, pois existem vários fornecedores oferecendo diferentes validades, valores e aplicações.

Com a Signor, implantar a NFE em sua empresa fica muito mais fácil.

Fontes: Nota Legal Porto Alegre, Secretaria da Fazenda do RS e Ministério da Fazenda.

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